طراحی فضای کنفرانس

بسته به تمرکز، یک هتل می تواند هر چیزی از یک اتاق جلسه کوچک تا یک مرکز کنفرانس کامل، با گزینه های تقریبا نامحدود برای طراحی داشته باشد.

مقیاس کوچک در شهر بزرگ

هتل Renaissance New York Midtown سال گذشته توسط ایستگاه پن شهر نیویورک افتتاح شد. با ردپای محدود شهری، طراح جفری بیرز راه‌هایی برای خصوصی کردن فضاهای عمومی در صورت نیاز برای جلسات و رویدادها پیدا کرد. درهای شیشه‌ای تاشو اتاق جلسه اصلی را می‌بندند، اما اجازه می‌دهند نور از آن عبور کند و در عین حال از فوبیای فضای تنگ و محصور جلوگیری می‌کند.

بیرز گفت: “ما منطقه ای از سطح اتاق جلسه را توسعه دادیم که یک مفهوم فضای باز است.” این اتاق با مبلمان راحتی انعطاف پذیر تنظیم شده است تا افراد بتوانند به صورت غیررسمی ملاقات کنند یا از آن به عنوان فضایی برای استراحت از اتاق های اصلی جلسه استفاده کنند. فضای رویداد طوری تنظیم شده است که کاملاً باز باشد یا می تواند به چند اتاق تقسیم شود. همچنین آن را در طبقه بالایی قرار دادیم تا نور خورشید و منظره زیادی داشته باشد.

جوزف سرواسیو، مدیر عملیات رویداد Dream Downtown در شهر نیویورک و تیمش نیز به دنبال اجتناب از احساس بسته بودن در فضای رویداد گالری هتل، با استفاده از نور و رنگ‌ها برای ایجاد حس فضا بودند. او گفت: «نورپردازی اطراف اتاق می‌تواند از سقف، پانل‌ها و آجرهای رنگ‌آمیز بیرون بیاید تا اتاق را با هر رنگی شستشو دهد و واقعاً اتاق را زنده کند. اتاق با نورهای کامل 360 درجه طراحی شده است که تمام دیوارها را شستشو می دهد و به هر رنگی تغییر می کند تا فضا را به طور کامل به دلخواه شخصی سازی کند. او افزود که پروژکتورها از سقف آویزان شده و به صفحات دیواری متصل می شوند تا ارائه چند رسانه ای آسان شود.

بزرگتر کردن بهتر است

در اواخر سال 2015، شهر آتلانتیک هارا، مرکز کنفرانس واترفرانت را افتتاح کرد که بیش از 100000 فوت مربع فضای کنفرانس دارد. این مکان 125 میلیون دلاری در حال حاضر بزرگترین مرکز برگزاری رویداد بین بالتیمور و بوستون است، با دو سالن رقص 50000 فوت مربعی که می توانند به 200 روش مختلف پیکربندی شوند و بیش از 60 اتاق کوچکتر ایجاد کنند.

استیو ون در مولن، معاون عملیات نشست آتلانتیک منطقه شهر در Caesars Entertainment Corporation گفت: «برای سازمان‌دهندگان ممکن است برنامه‌ریزی برای یک نشست یا کنوانسیون چند سال بعد، یا حتی چند ماه بعد، و دانستن اینکه پیکربندی فضایی آنها دقیقاً چگونه خواهد بود، دشوار باشد. راه حل دیوار هوایی که ما طراحی کردیم (بیش از 1000 دستگاه داریم) امکان سازگاری آسان با نیازهای مشتری را فراهم می کند.

مایکل ماساری، مدیر فروش سزار، گفت: «ما در دو تالار رقص، دیواره‌های هوای خطی بیشتری نسبت به هر سالن رقصی به اندازه آن‌ها در جهان داریم. دیوارهای هوا را می توان به 27 بخش تقسیم کرد که به 5000 شرکت کننده در جلسه عمومی کنفرانس اجازه می دهد تا به جلسات کوچکتر برای 50 تا 200 نفر بروند.

فضای ارتقا یافته همچنین به Caesars این امکان را می دهد که از به روز بودن فناوری محل برگزاری مطمئن شود. Crestron Technologies نمایشگرهای صفحه لمسی نصب کرد و صدا و نور سالن مورد نیاز را در هر اتاق و سالن رقص پیکربندی کرد. با استفاده از تبلت می‌توانیم به فضای ابری برویم و تنظیمات اتاق جلسه را تغییر دهیم و حتی کنترل‌های نور و صدا را مدیریت کنیم. ون در مولن گفت، این فناوری جدید با تسهیل انتقال نرم‌تر و انعطاف‌پذیری بیشتر، «تجربه جلسه را کاملاً تغییر داده است». مؤلفه دیگر این است که هر سالن رقص 50000 فوت مربعی با 140 نقطه تجهیز طراحی شده است تا امکان نصب خرپاهای روشنایی و صدا را فراهم کند تا بتوانیم گزینه های مختلف چیدمان را ارائه دهیم.